Nova pravila: Potpisujte ugovore u javnoj nabavi bez odbijanja

Od 1. rujna svi ugovori zahtijevaju isključivo kvalificirani elektronički potpis (QES). Obični certifikati više ne vrijede. Izbjegnite odbijanje dokumentacije i uskladite poslovanje uz Signflows – brzo, sigurno i jednostavno.

Isprobaj besplatno ▶ Pogledaj video
SignFlows
- Vjeruje nam 450 organizacija
APIS ITCARNETAMPEUHZMOGrad ZagrebDržavna geodetska upravaHrvatske vodeHrvatske cesteINA GrupaJANAFKončarExperianAminessPolaris InsuranceCornèr BankCittà di LuganoEOCH2O SolutionsMeđimurske vodeHŽPPTehnomodeliAPIS ITCARNETAMPEUHZMOGrad ZagrebDržavna geodetska upravaHrvatske vodeHrvatske cesteINA GrupaJANAFKončarExperianAminessPolaris InsuranceCornèr BankCittà di LuganoEOCH2O SolutionsMeđimurske vodeHŽPPTehnomodeli

Što nova pravila točno znače za vas?

Isključivo QES potpisivanje
Ugovor koji naručitelj i ponuditelj sklapaju sada mora biti u elektroničkom obliku, obvezno potpisan kvalificiranim elektroničkim potpisom (QES).
Kraj papirnatih ugovora
Od 1. rujna, papirnati ugovori i ugovori potpisani običnim certifikatima više se ne prihvaćaju kao važeći dokaz u postupcima javne nabave.
Obvezna tehnička priprema
Kako biste izbjegli diskvalifikaciju ili odbijanje ugovora, svi sudionici u postupku nabave moraju na vrijeme osigurati i implementirati adekvatno QES rješenje.

Rješenje

Zašto SignFlows?

100% zakonska usklađenost
Potpuna usklađenost s eIDAS uredbom (EU) i ZertES zakonom (Švicarska)
Maksimalna praktičnost
Vaš ured je tamo gdje ste vi. Rješavajte dokumentaciju bez printera i skenera
Stručna korisnička podrška
Niste prepušteni sami sebi. Naš tim stvarnih ljudi dostupan je za brzu pomoć
Potpuna kontrola troškova
Sustav kredita: plaćate isključivo stvarnu potrošnju, po fiksnoj i jasnoj cijeni

Certifikat

Certifikati kao preduvjet za kvalificirani digitalni potpis

Kvalificirani elektronički potpis (QES) zahtijeva valjani kvalificirani certifikat. Ako ga imate, potpisujete odmah; ako ne, identitet izrađujete kod nas

Imate certifikat?

Integrirani smo s hrvatskim izdavateljima - potpisujete odmah

FINAudaljeni potpis
Certilia (AKD)udaljeni potpis
Kriptouređajitoken, pametna kartica, eOsobna
Swisscomudaljeni potpis (CH)
Nemate certifikat?

Jedini imamo vlastitu aplikaciju za identifikaciju - bez šaltera i papirologije

✓Video identifikacija na daljinu
✓Identitet spreman u 5 minuta
✓Ponovna upotreba u svim aplikacijama
Napravi digitalni identitet

Koraci

Od dokumenta do potpisa

POKRETAČ
01Učitaj dokument

Jednostavno učitajte PDF u SignFlows aplikaciju

PDF
Povucite PDF ovdje
POKRETAČ
02Pripremi i pošalji

Unesite e-mail adrese potpisnika (interne i vanjske). Možete unaprijed pozicionirati polja za potpis na dokumentu

POTPIS · 1
POTPIS · 2
POTPISNICI
1ana.horvat@company.com
2marko@partner.com
Pošalji na potpis
POTPISNIK
03Potpiši

Sustav automatski šalje obavijesti i podsjetnike. Potpisnik otvara poveznicu iz e-maila i potpisuje s bilo kojeg uređaja

Novi zahtjev za potpis
Otvori i potpiši
Potpiši
POTPISNIK
04Preuzmi i arhiviraj

Gotov dokument sprema se u DocuHUB / eArhivu ili se šalje kao PDF privitak e-mailom

DocuHUB / eArhivaSpremljeno
PDF e-mailomPoslano
Preuzmi PDF1 klik

Značajke

Ključne funkcionalnosti

Kliknite na kategoriju za detaljan popis

✓Brzo i jednostavno potpisivanje: Potpisi su pravno valjani i personalizirani imenom, datumom i logotipom
✓Razine potpisa (SES, AES i QES): Primijenite različite razine i standarde elektroničkog potpisa prema regulatornim zahtjevima
✓Stvaranje tijeka rada: Postavite i prilagodite tijekove potpisivanja i odobravanja
✓Uređivanje tijeka rada: Uredite postojeće tijekove: promijenite redoslijed, dodajte ili uklonite sudionike
✓Notifikacije: Detaljne postavke obavijesti, tijeka rada i uvjeta potpisivanja
✓Aktivacija i primatelji: Odredite koji događaji pokreću e-mailove i kome se šalju
✓Postavke tijeka rada: Prilagodba po korisniku, grupi ili organizaciji
✓Predlošci: Rutinske procese spremite kao predložak
✓Microsoft 365 Add-in: Potpisivanje iz Worda, Outlooka, Teamsa i SharePointa
✓Google Workspace Add-in: Potpisivanje iz Gmaila i Google Drivea
✓REST API i webhookovi: Pokretanje tijekova iz internih aplikacija
✓DMS, eArhiva i CRM: Povezivanje s postojećim sustavima
Isprobaj besplatno

Sigurnost i povjerenje

Najviši standardi u industriji

Najviši stupanj sigurnosti i pravne valjanosti - potvrđeno EU i švicarskom regulativom te s pet ISO certifikata

ISO 9001
ISO 27001
ISO 27017
ISO 27701
ISO 22301
✓
Europski pouzdana usluga
ViziBit je u službenom EU registru pouzdanih pružatelja usluga (Trusted List)
✓
eIDAS compliant
Dokumenti potpisani putem SignFlowsa pravno su valjani u svim državama članicama EU
✓
ZertES compliant
Usklađeno sa švicarskim zakonom o elektroničkom potpisu
✓
GDPR
Poslovanje u skladu s GDPR-om uz šifriranu arhivu
✓
Dugoročna validacija (LTV)
Potvrda autentičnosti potpisa i dugo nakon potpisivanja

Budžet

Izračunajte svoj trošak

Besplatan 1. mjesec + besplatni krediti za korištenje
1 · PRUŽATELJ USLUGA
O pružatelju ovisi cijena kvalificiranog potpisa
2 · POTROŠNJA
Broj korisnika
SES - jednostavni potpis
QES - kvalificirani potpis
VELIČINA POHRANE
Isti krediti vrijede u svim ViziBit aplikacijama
VAŠ MJESEČNI TROŠAK
FINA
Korisnici 1 × 5.005.00
SES potpisi 20 × 0.153.00
QES potpisi 10 × 0.252.50
Pohrana 2 GB0.00
UKUPAN TROŠAK
10.50kredita
1 kredit = 1 € · neiskorišteni krediti ne istječu
Kreiraj račun

Implementacija

Mogućnosti instalacije

SaaS (Cloud)Najbrže

Sustav je spreman odmah, bez instalacije servera

✓Spremno isti dan
✓Potpis s bilo kojeg uređaja
✓Nadogradnje i backup na nama
On-Premise (lokalno)Potpuna kontrola

Instalacija u vaše digitalno okruženje ili integracija putem API-ja

✓REST API integracija
✓Ugovori kriptirani kod vas
✓Vi upravljate pristupom

FAQ

Pitanja i odgovori

Da. SignFlows pokriva eIDAS i ZertES standarde, a uz kvalificirane potpise izrađuje pravno obvezujuće dokumente
Sve dokumente kojima je potrebno osigurati pravnu valjanost: eRačune, ugovore i sporazume, dokumente ljudskih resursa, narudžbenice te putne naloge
Da. On-premise implementacija se integrira s DMS-om, eArhivom, SharePointom, računovodstvom i CRM-om, a API-ji automatiziraju tijek potpisivanja
Za potpisivanje pravnih dokumenata potreban je važeći digitalni identitet. Ako ga nemate, izradit ćete ga kroz IdentHUB
ViziBit posluje po modelu "plati po potrošnji" temeljenom na kreditima. Naplaćuju se samo aktivni korisnici, a neiskorišteni krediti nikada ne istječu

Započnite već danas

Osigurajte pravnu valjanost, zadržite fleksibilnost i radite pametnije s bilo koje lokacije

Isprobaj besplatno Pošalji upit